Достижения:
Делопроизводство в полном объеме (секретариат, кадры и т. д)
1. Организация бесперебойной работы с кадрами:
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме;
• Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;
• Составление графика отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительными отпусками;
• Заполнение трудовых книжек, личных дел, карточек Т-2, своевременное отслеживание и отображение всех изменений;
• Ведение табелей учета рабочего времени с внесением данных об отсутствующих, запросом объяснительных, соответствующих приказов;
• Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• Оформление и учет больничных;
2. Осуществление регулярного офис - менеджмента:
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Распределение входящей информации по сотрудникам;
• Делопроизводство и документооборот офиса: написание приказов, распоряжений, служебных записок, заказ пропусков, работа с документами - грамотное составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т. д;
• Ведение базы данных документооборота;
• Регистрация/распределение корреспонденции (вх. и исх.);
• Отправка почтовой корреспонденции (обязательные еженедельные рассылки), получение почты, сортировка писем по степени важности и срочности;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение иных поручений руководителя.