Резюме «Специалист договорного отдела» в Рязани

1. Ведение претензионной работы (взыскание текущей и условно-списанной дебиторской задолженности): - работа с доказательной базой (сбор внешней и внутренней информации, анализ ситуации); - подготовка и написание сопутствующих документов (например, письмо-требование, уведомление и пр.); - подготовка и написание претензии; - подготовка и написание искового заявления. 2. Сегментирование / рейтинг контрагентов, аналитический сбор информации. 3. Документооборот договоров по отделам компании: - полный цикл, включающий в себя следующие процедуры: создание, регистрация, согласование, подписание, направление, возврата договора. - осуществляла контроль специалистов по договорной работе сектора договорной работы. 4. Прочие поручения руководителя отдела.

• Полное документальное сопровождение проектов от тендера до окончания гарантийного периода. Проекты - разработка РД, монтаж инженерных систем на объектах: торгово-развлекательные комплексы, стадионы (Спартак, Лужники), офисные здания, ТО всех систем • Подготовка договоров и доп.соглашений в сторону заказчика и подрядчиков • Составление КС-2, КС-3, счетов, с-ф (в т.ч. бивалютные), контроль за исполнением договорных обязательств • Проверка закрытий подрядчиков, контроль за исполнением договорных обязательств, проверка первичной бухгалтерской документации • Формирование бюджетов, контроль их исполнения • Контроль оплаты заказчика и субподрядчикам • Подготовка отчетов для внутреннего и внешнего контроля • Составление коммерческих смет • Работа с программой Smeta.ru • Работа с государственными заказчиками, европейскими заказчиками. • Работа в системе Axapta4. • Контроль документооборота (внешнего, внутреннего) • Общее руководство отделом

- Поиск заказов (ежедневно) - Консультирование и информирование заказчика о предоставляемых услугах и видах работ (ежедневно) - Ведение переговоров по телефону и лично с первыми лицами малого и среднего бизнеса, подготовка и составление коммерческих предложений, преддоговорная и договорная работа (ежедневно) - Подготовка конкурсной документации, составление технических заданий (не менее 5-ти в месяц) - Продвижение услуг ГК "Рязаньпроект"(командировки в районные центры, участие в выставках, реклама и наполнение сайта), совершение "холодных звонков", создание положительного имиджа - Координация исполнения договорных обязательств, контроль качества проектной документации (ежедневно) - Востребование подписанных договоров, актов, оплаты (ежедневно). - Аналитическая деятельность (отчётность еженедельно)

Проверка проектно-сметной документации, оформление Ведомостей объемов работ, Сметных расчетов (программа "ГРАНД-Смета"). Оформление и согласование с Заказчиком актов выполненных работ КС-2, справок о стоимости выполненных работ КС-3. Оформление и согласование документов на продажу Оборудования и материалов закупки Подрядчика. Оформление и согласование актов на сдачу металлолома полученного от демонтажа металлоконструкций и оборудования. Списание оборудования и материалов согласно подписанных актов выполненных работ. Отслеживание и согласование расходов участка на связь, оформление и согласование заявок на закупку необходимых материалов и услуг. Составление различных расчетов, калькуляций и их согласование. Проверка и согласование договор и Дополнительных соглашений к ним по основной деятельности, по поставке материалов и оборудования и по оказанию услуг.

Рассмотрение обращений клиентов в период действия гарантийных обязательств, проведение разъяснительной работы с жильцами-клиентами строительной компании; - устранение выявленных замечаний в минимальные сроки; - взаимодействие с подрядными организациями.

Кадровое и архивное делопроизводство, награждение, дисциплинарные взыскания, пенсионное обеспечение персонала. Изменение режимов работы персонала и т.д. Разрабатывал ЛНА. Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, 1С Предприятие, SAP, СЭД, Контур-Экстерн). Участвовал в разработке ПО. Есть опыт договорной работы. Стандартизировал свое рабочее место по методологии 5s. Исполняю обязанности начальника отдела подбора и развития персонала в периоды его отсутствия. Коммуникабелен, ответственен. Обладаю организаторскими способностями. Имеются награды руководства предприятия, Главы Пронского района и Министерства ТЭКиЖКХ Рязанской области. Без вредных привычек.

• Маркетинг и продвижение лизинговых продуктов; • Продажа, в т.ч. прямая продажа, всех лизинговых продуктов; • Заключение и сопровождение стандартной лизинговой сделки с момента обращения клиента до закрытия договора лизинга, расчет лизинговых платежей, составление договорной базы, страхование имущества; • Организация взаимодействия с партнерами ЛК (автосалонами, дилерами, агентами, страховыми компаниями и т.д.); • Партнерская работа с государственными структурами Рязани и Рязанской области, в т.ч. Министерством экономического развития и торговли, Фондами поддержки предпринимательства, Торгово-промышленной палатой, Союзом строителей Рязанской области, СРО НП «Объединение Рязанских строителей».

Составление плана производства, заключение и ведение договоров от заявки до отгрузки готовой продукции, работа с контрагентами, отслеживание оплаты авансов, окончательных расчетов, контроль производства продукции, оформление отгрузочных документов, выставление счетов на оплату, составление справок и отчетов

Составление исковых заявлений, ходатайств, отзывов, соглашений и иных процессуальных документов. Представление интересов Банка в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, в финансовых и иных организациях. Составление доверенностей от имени Банка. Организация работы по получению Банком выписок из ЕГРЮЛ, свидетельств и иных документов;. Ведение исполнительного производства. Сотрудничество с нотариальной конторой по вопросам нотариального оформления различных документов. Консультирование работников и клиентов Банка при необходимости в пределах своей компетенции. Систематизация и ведение электронных баз данных типовых форм договоров и по правовым вопросам. Размещение в общедоступное пользование периодических изданий Банка России.

- Организация хранение нефтепродуктов (АИ, ДТ) - Прием ГСМ, вагон-цистерны и авто.цистерными - Рас кредитование вагон-цистерн. Документы ГУ-12, ГУ 27 и 29 - Расчет объема ГСМ по резервуарам, в/ц и авто/цистерн, проверка веса согласно приходно/расходных документов. Работа с калибровочными таблицами. - Проверка наличия и качественного состояния поступившего ГСМ - Проведение экспресс анализа ГСМ - Отпуск/выдача ГСМ в ж.д вагон-цистерн авто/цистерны - Работа в программе «Промприбор», «Струна», «Этран» - Выписка документов на отпуск и реализацию ГСМ, (УПД, ТТН) - Учет движение и хранения ГСМ в 1С - Логистика, организация доставки ГСМ на АЗС

• Составление штатных расписаний и изменений к ним. • Оформление кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел. • Решение трудовых споров в судах, инспекциях и др.организациях. • Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством и унифицированными формами первичной учетной документации (приём, перевод, увольнение, командировки, больничные листы, воинский учёт, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников). • Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. • Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения. • Составление приказов по основной деятельности. • Разработка локальных нормативных актов учреждения: составление Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о порядке обработки персональных данных работников, Инструкций по охране труда, должностных инструкций и других. • Делопроизводство, документооборот, систематизация и регистрация в соответствии с государственными стандартами, прохождение документов, осуществление контроля за их исполнением. • Оказание правовой помощи работникам в составлении исковых заявлений для подтверждения трудового стажа и других вопросов трудовой деятельности. • Архивация документов: отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов; составление и разработка номенклатуры дел и структуры подразделений учреждения; систематизация документов по подразделениям, видам и срокам хранения; описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и подготовки к хранению и использованию в соответствии с Единой государственной системой делопроизводства; архивная обработка, брошюровка и переплёт. • Составление установленной отчётности.

• Организация и контроль за выполнением мероприятий по ОТ и ПБ на объектах предприятия; • Организация работ по проведению мероприятий специализированной оценки рабочих мест; • Проведение инструктажей по ОТ и ПБ; • Написание инструкций и положений по ОТ и ПБ; • Взаимодействие с Министерствами, Федеральными службами, надзорными органами (и их структурными подразделениями), по вопросам получения разрешительных документов необходимых для осуществления деятельности предприятия, а так же при проведении проверок различных уровней (Государственный, внутренний); • Участие в проверках по направлению деятельности на соблюдение требований нормативных, организационно-распорядительных и законодательных документов по ОТ и ПБ; • Взаимодействие с муниципалитетами по вопросам согласования проектов планируемых к постройке АГЗС и участие в общественных слушаниях; • Мониторинг федерального и регионального законодательства по направлениям деятельности предприятия; ​• Член аттестационной комиссии.

Базовые навыки по работе с программами PRO100, SketchUp. Проработка концепций помещений, разработка мебельного наполнения.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме. Работа с территориальным фондом ОМС, пенсионным фондом РФ. Ведение учета военного стола. Составление отчетности в вышестоящие организации. Выдача сотрудникам необходимых справок. Работа в 1С: Зарплата и кадры, Парус, Федеральный регистр медработников. Сокращение должностей и штата. Правовое обеспечение. Анализ состояния ведения делопроизводства в учреждении. Подбор персонала. Награждена Почетной грамотой в 2015 году.

Контроль нанесения гальванического покрытия на контакты

Определение задач и поручений сотрудникам группы; Руководство подчиненным структурным подразделением; Оптимизация своего рабочего времени и времени подчиненных в целях увеличения эффективности рабочего дня; Координация работы группы в части взаимодействия с подразделениями завода в процессе проведения конкурсных процедур и поставки МТР; Планирование проведения закупочных процедур в соответствии с требованиями нормативной документации; Ведение отчетности поставки оборудования длительного изготовления; Обеспечение применения нормативных и методических материалов по материально-техническому обеспечению; Осуществление эксплуатации и использования в своей работе технические возможности ИТ-ресурсов.

Указать не предоставляется возможным.

Консультирование, представительство в мировом суде, суде общей юрисдикции, арбитраже, претензионная, исковая работа, написание заключений, жалоб, ходатайств. Специализация -гражданское право, в основном имущественное - земельное, жилищное, наследственное, семейное, предпринимательское, экономические преступления. Взаимодействие с гос.органами, нотариусами, прокурором и т.д. Практика досудебного урегулирования спора, заключение мировых соглашений.

Рассмотрение обращений клиентов в период действия гарантийных обязательств, проведение разъяснительной работы с жильцами-клиентами строительной компании; - устранение выявленных замечаний в минимальные сроки; - взаимодействие с подрядными организациями.

Рассмотрение обращений клиентов в период действия гарантийных обязательств, проведение разъяснительной работы с жильцами-клиентами строительной компании; - устранение выявленных замечаний в минимальные сроки; - взаимодействие с подрядными организациями.

Реализация комплекса маркетинговых коммуникаций. Взаимодействие с подрядчиками. Оценка эффективности используемых видов продвижения. Организация мероприятий на продвижение, в т.ч. digital-продвижение. Медиапланирование, включая бюджет. Аналитические отчеты. Продвижение бренда.

Начальник коммерческого отдела Выполнение работы, связанной с дилерской деятельностью организации: - представление интересов организации у партнеров фирмы, в т.ч. операторов сотовой связи; - формирование планов продаж по товарам и услугам операторов сотовой связи для собственных салонов и субдилерской сети; - контроль выполнения плановых показателей коммерческого отдела; - подготовка и формирование еженедельной, месячной и квартальной отчетности по деятельности организации; - полный контроль расчета дилерского вознаграждения, в т.ч. выставление соответствующих актов субдилерским организациям; - формирование и внедрение предложений по увеличению продаж товаров и услуг операторов сотовой связи на массовом рынке; - согласование и реализация маркетинговых кампаний, как запущенных партнерами, так и собственных. Выполнение работы, связанной с розничной и оптовой торговлей: - контроль менеджеров по вопросам отгрузок, закупок товаров; - контроль работы по взаимодействию с поставщиками и покупателями; - контроль работы, связанной с браком, конфликтными клиентами;44 - предоставление сверок, контроль оплат. Выполнение работы, связанной с кадрами: - осуществление работы по подбору и расстановке кадров, контроль правильности использования работников в подразделениях организации; - организация проведения аттестации персонала, обучения и повышения квалификации кадров

- осуществление контроля за выполнением персоналом инструкций по обеспечению сохранности ТМЦ; - предотвращение хищений материальных ценностей; - проведение контрольных закупок; - осуществление контроля за движением товарно-материальных и денежных средств внутри торгового объекта с целью недопущения хищений; - участие в процессах проведения уценки и списания товаров в торговом объекте; - контроль проведения инвентаризаций; - ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников ОАК; - взаимодействие с правоохранительными и др.органами; - проведение служебных проверок по инцидентам, связанным с потерями гипермаркета; - контроль за соблюдением должностных инструкций сотрудниками ОАК...