Резюме «Специалист договорного отдела» в Рязани

Подготовка, размещение извещений, ведение закупки до исполнения. Работа в ЕИС, размещение исполнений, отчетов.

1. Ведение претензионной работы (взыскание текущей и условно-списанной дебиторской задолженности): - работа с доказательной базой (сбор внешней и внутренней информации, анализ ситуации); - подготовка и написание сопутствующих документов (например, письмо-требование, уведомление и пр.); - подготовка и написание претензии; - подготовка и написание искового заявления. 2. Сегментирование / рейтинг контрагентов, аналитический сбор информации. 3. Документооборот договоров по отделам компании: - полный цикл, включающий в себя следующие процедуры: создание, регистрация, согласование, подписание, направление, возврат договора; - работа в 1С, ИТИЛ, ЕИС; - осуществляла контроль специалистов по договорной работе сектора договорной работы. 4. Прочие поручения руководителя отдела.

Сборка светильников

Аналитическая работа по контролю достаточности ТМЦ МР, согласно планам развития Компании. Выбор поставщиков, договорная работа с поставщиками, организация закупок ТМЦ. Контроль поступления ТМЦ согласно графикам поставок. Контроль оплаты за поставленные материалы согласно графикам оплаты. Контроль ведения документооборота с поставщиками. Составление прогнозов по расходам на закупки, контроль исполнения бюджета и ключевых показателей. Организация процессов складской и транспортной логистики. Организация и контроль ремонта гарантийного и не гарантийного оборудования. Ведение склада с ремонтируемым оборудованием. Удаленный контроль работы складов г. Рязань, Воронеж, Ростов, Тула, Обнинск, Калуга, Брянск, Новороссийск. Проведение инвентаризаций на основном складе г. Рязань. Внедрение в ЗАО Новтелеком единой схемы закупки без увеличения численности сотрудников. Удаленное взаимодействие в структуре компании: персоналом, поставщиками, транспортными компаниями, водителями по доставке ТМЦ.

Консультирование по вопросам оказания услуг связи населению, заключение договорных отношений с физ. лицами, работа с дебиторской задолженностью (ежемесячно), отчет о качестве оказания услуг (ежеквартально), списки установок телефонов физ.лицам и их реализация в 1С (ежемесячно)

- Поиск заказов (ежедневно) - Консультирование и информирование заказчика о предоставляемых услугах и видах работ (ежедневно) - Ведение переговоров по телефону и лично с первыми лицами малого и среднего бизнеса, гос.заказчиками, подготовка и составление коммерческих предложений. - Преддоговорная и координирующая работа исполнения договорных обязательств (ежедневно), передача итоговой документации заказчику - Подготовка конкурсной документации, составление технических заданий (не менее 5-ти в месяц) - Продвижение услуг ГК "Рязаньпроект"(командировки в районные центры, участие в выставках, реклама и наполнение сайта), совершение "холодных звонков", создание положительного имиджа - Контроль и обеспечение возврата договоров, актов, соблюдения сроков поступления оплаты (ежедневно). - Аналитическая деятельность (отчётность еженедельно)

Кадровое и архивное делопроизводство, награждение, дисциплинарные взыскания, пенсионное обеспечение персонала. Изменение режимов работы персонала и т.д. Разрабатывал ЛНА. Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, 1С Предприятие, SAP, СЭД, Контур-Экстерн). Участвовал в разработке ПО. Есть опыт договорной работы. Стандартизировал свое рабочее место по методологии 5s. Исполняю обязанности начальника отдела подбора и развития персонала в периоды его отсутствия. Коммуникабелен, ответственен. Обладаю организаторскими способностями. Имеются награды руководства предприятия, Главы Пронского района и Министерства ТЭКиЖКХ Рязанской области. Без вредных привычек.

Выяснение обстоятельств возникновения страхового случая, определение размера ущерба, расчет суммы страхового возмещения при признании заявленного случая - страховым. Взаимодействие с сопутствующими отделами

Проверка проектно-сметной документации, оформление Ведомостей объемов работ, Сметных расчетов (программа "ГРАНД-Смета"). Оформление и согласование с Заказчиком актов выполненных работ КС-2, справок о стоимости выполненных работ КС-3. Оформление и согласование документов на продажу Оборудования и материалов закупки Подрядчика. Оформление и согласование актов на сдачу металлолома полученного от демонтажа металлоконструкций и оборудования. Списание оборудования и материалов согласно подписанных актов выполненных работ. Отслеживание и согласование расходов участка на связь, оформление и согласование заявок на закупку необходимых материалов и услуг. Составление различных расчетов, калькуляций и их согласование. Проверка и согласование договор и Дополнительных соглашений к ним по основной деятельности, по поставке материалов и оборудования и по оказанию услуг.

Консультирование граждан по вопросам в сфере: — трудового права; — жилищного права; — налогового права; — гражданского права; — уголовного права; — административного права; — земельного права.

Базовые навыки по работе с программами PRO100, SketchUp. Проработка концепций помещений, разработка мебельного наполнения.

- взаимодействие с Отделами урегулирования убытков в удаленных филиалах компании (консультирование, прием и проверка документов на страховую выплату); - передача утвержденных актов на выплату в бухгалтерию; - учет и мониторинг движения выплатных дел между отделами организации; - прием и проверка счетов от станций ТО.

• Составление штатных расписаний и изменений к ним. • Оформление кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел. • Решение трудовых споров в судах, инспекциях и др.организациях. • Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством и унифицированными формами первичной учетной документации (приём, перевод, увольнение, командировки, больничные листы, воинский учёт, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников). • Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. • Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения. • Составление приказов по основной деятельности. • Разработка локальных нормативных актов учреждения: составление Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о порядке обработки персональных данных работников, Инструкций по охране труда, должностных инструкций и других. • Делопроизводство, документооборот, систематизация и регистрация в соответствии с государственными стандартами, прохождение документов, осуществление контроля за их исполнением. • Оказание правовой помощи работникам в составлении исковых заявлений для подтверждения трудового стажа и других вопросов трудовой деятельности. • Архивация документов: отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов; составление и разработка номенклатуры дел и структуры подразделений учреждения; систематизация документов по подразделениям, видам и срокам хранения; описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и подготовки к хранению и использованию в соответствии с Единой государственной системой делопроизводства; архивная обработка, брошюровка и переплёт. • Составление установленной отчётности.

Рассмотрение обращений клиентов в период действия гарантийных обязательств, проведение разъяснительной работы с жильцами-клиентами строительной компании; - устранение выявленных замечаний в минимальные сроки; - взаимодействие с подрядными организациями.

. Консультирование работников по правовым вопросам деятельности, урегулирование споров. • Подготовка заявок на участие учреждения в аукционах, котировках, конкурсах; • Разработка и согласование конкурсных документаций, технических заданий. • Заключение контрактов: подписание на ЭТП, обмен оригиналами, контроль получения закрывающих документов, контроль оплаты и дебиторской задолженности, выставление счетов и закрывающих документов, претензионная работ, Контроль за исполнением обязательств по договорам; • Переговоры и встречи с заказчиками, решение конфликтных и спорных ситуаций в рамках исполняемых обязанностей, подготовка коммерческих предложений, работа с партнерами и подрядчиками; • Ведение аналитики, подготовка отчетов, курирование ведения архива договоров.

Аналитическая работа по контролю достаточности ТМЦ МР, согласно планам развития Компании. Выбор поставщиков, договорная работа с поставщиками, организация закупок ТМЦ. Контроль поступления ТМЦ согласно графикам поставок. Контроль оплаты за поставленные материалы согласно графикам оплаты. Контроль ведения документооборота с поставщиками. Составление прогнозов по расходам на закупки, контроль исполнения бюджета и ключевых показателей. Организация процессов складской и транспортной логистики. Организация и контроль ремонта гарантийного и не гарантийного оборудования. Ведение склада с ремонтируемым оборудованием. Удаленный контроль работы складов г. Рязань, Воронеж, Ростов, Тула, Обнинск, Калуга, Брянск, Новороссийск. Проведение инвентаризаций на основном складе г. Рязань. Внедрение в ЗАО Новтелеком единой схемы закупки без увеличения численности сотрудников. Удаленное взаимодействие в структуре компании: персоналом, поставщиками, транспортными компаниями, водителями по доставке ТМЦ.

Осуществление общего руководства отделом. Выполнение поставленных целей и задач. Прием на работу новых сотрудников. Адаптация их в коллективе. Наставничество. Обучение вновь принятых сотрудников. Решение сложных вопросов в процессе взыскания. Полное сопровождение процедур банкротства юридических, физических лиц и ИП. Достижение высоких показателей работы (4 место в рейтинге ЦФО. При поступлении на должность отдел находился на 21 месте в рейтинге) Контроль за деятельностью отдела. Составление статистических отчетов. Изучение и внедрение нормативных документов. HR-процедуры. Неоднократное прохождение обучения на базе высшей школы ВТБ по различным направлениям в том числе повышение уровня руководителя.

Полное юридическое сопровождение деятельности завода

Исполнение СЧ ОКР по разработке системы контроля электронного оборудования; - разработка процедур контроля оборудования; -составление ТЗ на разработку СЧ ОКР (электронных устройств и программного обеспечения); - контроль договорных работ на СЧ ОКР в технической части и по срокам; - сопровождение исполнения работ по разработке; - контроль закупки комплектующих элементов; - отладка опытных образцов приборов, - программирование систем контроля; - контроль работ по импортозамещению; - участие в стыковочных работах.

Поиск и привлечение к сотрудничеству клиентов по всей РФ - производственные предприятия различных форм собственности. Ведение проекта от "А" до "Я". Обработка заявок и технических заданий, поступающих от актуальных клиентов, регулярный мониторинг их потенциальных потребностей в основном и вспомогательном промышленном оборудовании. Участие в оформлении и направлении заказа на оборудование партнерам-изготовителям за рубежом. Выставление коммерческих предложений и договорная деятельность. Координация гарантийного и постгарантийного обслуживания клиентов. Координация взаимодействия сотрудников отдела продаж, инженерно-технической службы и отдела логистики. Подготовка ежемесячной отчетности о работе менеджеров отдела продаж. Подготовка к участию в конкурсных процедурах по различным видам закупок, проводимых на федеральных, групповых и специализированных ЭТП для нужд государственных и коммерческих заказчиков (по №44-ФЗ и 223-ФЗ). Мониторинг конкурентной среды - участников конкурсов на ЭТП.

Организация работы территориальных органов по профильному направлению

Кадровое и архивное делопроизводство, награждение, дисциплинарные взыскания. Работа с государственным и негосударственным пенсионными фондами. Изменение режимов работы персонала и т.д. Разрабатывал ЛНА. Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, 1С Предприятие, SAP). Участвовал в разработке ПО. Есть опыт договорной работы. Стандартизировал свое рабочее место по методологии 5s. Исполняю обязанности начальника отдела подбора и развития персонала в периоды его отсутствия. Коммуникабелен, ответственен. Обладаю организаторскими способностями. Имеются награды руководства предприятия, Главы Пронского района и Министерства ТЭКиЖКХ Рязанской области. Без вредных привычек.

Прием заявлений от сотрудников; согласование кадровых выплат; согласование заработной платы; договорная работа (заключение, сопровождение договоров с контраегентами); заключение договоров негосударственного пенсионного страхования сотрудников компании; привлечение к программам НПО; введение базы клиентов; проведение очных комиссий с целью решения по кадровым выплатам сотрудников. Планирование бюджета (годовой, месячный).

Ответственный сотрудник за организацию работы в области ПОД/ФТ, составление отчетности по валютным операциям, проведение обучения с работниками, выявление операций, подлежащих обязательному контролю, и подозрительных операций, направление сведений в уполномоченный орган, разработка правил внутреннего контроля в целях ПОД/ФТ