Резюме «Специалист договорного отдела» в Рязани

Рассмотрение обращений клиентов в период действия гарантийных обязательств, проведение разъяснительной работы с жильцами-клиентами строительной компании; - устранение выявленных замечаний в минимальные сроки; - взаимодействие с подрядными организациями.

Проверка проектно-сметной документации, оформление Ведомостей объемов работ, Сметных расчетов (программа "ГРАНД-Смета"). Оформление и согласование с Заказчиком актов выполненных работ КС-2, справок о стоимости выполненных работ КС-3. Оформление и согласование документов на продажу Оборудования и материалов закупки Подрядчика. Оформление и согласование актов на сдачу металлолома полученного от демонтажа металлоконструкций и оборудования. Списание оборудования и материалов согласно подписанных актов выполненных работ. Отслеживание и согласование расходов участка на связь, оформление и согласование заявок на закупку необходимых материалов и услуг. Составление различных расчетов, калькуляций и их согласование. Проверка и согласование договор и Дополнительных соглашений к ним по основной деятельности, по поставке материалов и оборудования и по оказанию услуг.

- Организация хранение нефтепродуктов (АИ, ДТ) - Прием ГСМ, вагон-цистерны и авто.цистерными - Рас кредитование вагон-цистерн. Документы ГУ-12, ГУ 27 и 29 - Расчет объема ГСМ по резервуарам, в/ц и авто/цистерн, проверка веса согласно приходно/расходных документов. Работа с калибровочными таблицами. - Проверка наличия и качественного состояния поступившего ГСМ - Проведение экспресс анализа ГСМ - Отпуск/выдача ГСМ в ж.д вагон-цистерн авто/цистерны - Работа в программе «Промприбор», «Струна», «Этран» - Выписка документов на отпуск и реализацию ГСМ, (УПД, ТТН) - Учет движение и хранения ГСМ в 1С - Логистика, организация доставки ГСМ на АЗС

Кадровое и архивное делопроизводство, награждение, дисциплинарные взыскания, пенсионное обеспечение персонала. Изменение режимов работы персонала и т.д. Разрабатывал ЛНА. Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, 1С Предприятие, SAP, СЭД, Контур-Экстерн). Участвовал в разработке ПО. Есть опыт договорной работы. Стандартизировал свое рабочее место по методологии 5s. Исполняю обязанности начальника отдела подбора и развития персонала в периоды его отсутствия. Коммуникабелен, ответственен. Обладаю организаторскими способностями. Имеются награды руководства предприятия, Главы Пронского района и Министерства ТЭКиЖКХ Рязанской области. Без вредных привычек.

Составление исковых заявлений, ходатайств, отзывов, соглашений и иных процессуальных документов. Представление интересов Банка в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, в финансовых и иных организациях. Составление доверенностей от имени Банка. Организация работы по получению Банком выписок из ЕГРЮЛ, свидетельств и иных документов;. Ведение исполнительного производства. Сотрудничество с нотариальной конторой по вопросам нотариального оформления различных документов. Консультирование работников и клиентов Банка при необходимости в пределах своей компетенции. Систематизация и ведение электронных баз данных типовых форм договоров и по правовым вопросам. Размещение в общедоступное пользование периодических изданий Банка России.

• Составление штатных расписаний и изменений к ним. • Оформление кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел. • Решение трудовых споров в судах, инспекциях и др.организациях. • Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством и унифицированными формами первичной учетной документации (приём, перевод, увольнение, командировки, больничные листы, воинский учёт, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников). • Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек. • Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения. • Составление приказов по основной деятельности. • Разработка локальных нормативных актов учреждения: составление Правил внутреннего трудового распорядка, Положений о порядке обработки персональных данных работников, Инструкций по охране труда, должностных инструкций и других. • Делопроизводство, документооборот, систематизация и регистрация в соответствии с государственными стандартами, прохождение документов, осуществление контроля за их исполнением. • Оказание правовой помощи работникам в составлении исковых заявлений для подтверждения трудового стажа и других вопросов трудовой деятельности. • Архивация документов: отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов; составление и разработка номенклатуры дел и структуры подразделений учреждения; систематизация документов по подразделениям, видам и срокам хранения; описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и подготовки к хранению и использованию в соответствии с Единой государственной системой делопроизводства; архивная обработка, брошюровка и переплёт. • Составление установленной отчётности.

• Организация и контроль за выполнением мероприятий по ОТ и ПБ на объектах предприятия; • Организация работ по проведению мероприятий специализированной оценки рабочих мест; • Проведение инструктажей по ОТ и ПБ; • Написание инструкций и положений по ОТ и ПБ; • Взаимодействие с Министерствами, Федеральными службами, надзорными органами (и их структурными подразделениями), по вопросам получения разрешительных документов необходимых для осуществления деятельности предприятия, а так же при проведении проверок различных уровней (Государственный, внутренний); • Участие в проверках по направлению деятельности на соблюдение требований нормативных, организационно-распорядительных и законодательных документов по ОТ и ПБ; • Взаимодействие с муниципалитетами по вопросам согласования проектов планируемых к постройке АГЗС и участие в общественных слушаниях; • Мониторинг федерального и регионального законодательства по направлениям деятельности предприятия; ​• Член аттестационной комиссии.

• Маркетинг и продвижение лизинговых продуктов; • Продажа, в т.ч. прямая продажа, всех лизинговых продуктов; • Заключение и сопровождение стандартной лизинговой сделки с момента обращения клиента до закрытия договора лизинга, расчет лизинговых платежей, составление договорной базы, страхование имущества; • Организация взаимодействия с партнерами ЛК (автосалонами, дилерами, агентами, страховыми компаниями и т.д.); • Партнерская работа с государственными структурами Рязани и Рязанской области, в т.ч. Министерством экономического развития и торговли, Фондами поддержки предпринимательства, Торгово-промышленной палатой, Союзом строителей Рязанской области, СРО НП «Объединение Рязанских строителей».

Базовые навыки по работе с программами PRO100, SketchUp. Проработка концепций помещений, разработка мебельного наполнения.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме. Работа с территориальным фондом ОМС, пенсионным фондом РФ. Ведение учета военного стола. Составление отчетности в вышестоящие организации. Выдача сотрудникам необходимых справок. Работа в 1С: Зарплата и кадры, Парус, Федеральный регистр медработников. Сокращение должностей и штата. Правовое обеспечение. Анализ состояния ведения делопроизводства в учреждении. Подбор персонала. Награждена Почетной грамотой в 2015 году.

Рассмотрение обращений клиентов в период действия гарантийных обязательств, проведение разъяснительной работы с жильцами-клиентами строительной компании; - устранение выявленных замечаний в минимальные сроки; - взаимодействие с подрядными организациями.

Обеспечение бесперебойной работы электронной части ТРК (организовал мониторинг и настройку через Com порт, что позволило сократить время настройки в 10 раз), контрольно-кассовых машин (осуществлён переход в соответствии с законом 54-ФЗ online обмен ФН с ОДФ - более 150 ККТ), систем видеонаблюдения, систем коммерческого учета нефтепродуктов (в стадии реализации рацпредложение online контроля учёта на базе Android), систем управления АЗК (АЗС), оборудования клиентского сервиса, торгового оборудования, своевременного выхода из ремонта оборудования АЗК (АЗС). Восстановление особо сложных электронные плат, узлов и деталей оборудования. (Построен макет ТРК Totheim возможность ремонта плат ЦП с экономией до 700 евро на одной). Составление графиков технического обслуживания оборудования АЗК (АЗС) в соответствии со структурами межремонтных циклов.

Управление группой закупок: проведение и экспертное сопровождение конкурсов и тендеров по закупкам, контроль исполнения договорных обязательств филиала по платежам. Группа логистики: управление логистическими операциями, анализ и оптимизация складских запасов. Служба безопасности: контроль работы режима охраны и средств технической защиты. Руководитель группы ГО ЧС филиала: проведение плановых тренировок по эвакуации и взаимодействие со службой ГО ЧС города. Заместитель председателя комиссии по охране труда. Административно-хозяйственная группа: сопровождение розничной сети и поддержка функционирования офисов филиала. Управление транспортом филиала. Формирование и контроль исполнения расходной части бюджета. Достижения: Оптимизация и сокращение затрат в филиале. Награждён свидетельством о признании за заслуги в компании.

- осуществление контроля за выполнением персоналом инструкций по обеспечению сохранности ТМЦ; - предотвращение хищений материальных ценностей; - проведение контрольных закупок; - осуществление контроля за движением товарно-материальных и денежных средств внутри торгового объекта с целью недопущения хищений; - участие в процессах проведения уценки и списания товаров в торговом объекте; - контроль проведения инвентаризаций; - ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников ОАК; - взаимодействие с правоохранительными и др.органами; - проведение служебных проверок по инцидентам, связанным с потерями гипермаркета; - контроль за соблюдением должностных инструкций сотрудниками ОАК...

Сопровождение операций по потребительскому, ипотечному, автокредитованию клиентов (открытие аккредитивов клиентам, учет закладных)

Указать не предоставляется возможным.

Кадровое и архивное делопроизводство, награждение, дисциплинарные взыскания. Изменение режимов работы персонала и т.д. Разрабатывал ЛНА. Опытный пользователь ПК (Microsoft Office, 1С Предприятие, SAP). Участвовал в разработке ПО. Есть опыт договорной работы. Стандартизировал свое рабочее место по методологии 5s. Исполняю обязанности начальника отдела подбора и развития персонала в периоды его отсутствия. Коммуникабелен, ответственен. Обладаю организаторскими способностями. Имеются награды руководства предприятия, Главы Пронского района и Министерства ТЭКиЖКХ Рязанской области. Без вредных привычек.

Руководство юридическим отделом: в прямом подчинении 1 работник. Организация работы отдела - распределение обязанностей и полномочий, с учетом задач конкретного подразделения компании. Взаимодействие с органами государственной власти по вопросам частно-государственного партнерства, выработка решений, процедур, участие в переговорах, сопровождение споров. Юридическое сопровождение деятельности компании. Участие в переговорах при проектировании сделок, при подготовке и реализации проектов, предоставление письменных и устных консультаций по вопросам соответствия сделок действующему законодательству, согласование основных экономических и финансовых параметров сделок. Подготовка проектов документов (Drafting) для решения общехозяйственных и корпоративных вопросов, правовая экспертиза документов. Согласование разногласий. Взаимодействие с представителями государственных органов при осуществлении проверок деятельности компании. Анализ и взыскание дебиторской задолженности, в том числе в судебном и досудебном порядке, обеспечение интересов компании в исполнительном производстве. Ведение претензионной работы, составление исковых заявлений и других процессуальных документов, обжалование судебных актов в вышестоящих инстанциях. Представительство в Арбитраже, судах общей юрисдикции и иных органах государственной власти. Регламентация процессов документооборота с точки зрения экономической безопасности Общества. Разработка рекомендаций по усовершенствованию действующих практик и процедур. Организация договорной работы. Структурирование сделок. Due Diligence совершаемых сделок. Оценка налоговых последствий и рисков. Подготовка схем реализации сделок.

• Управление подрядными проектами согласно стандарта предприятия • Разработка документов по проекту согласно стандарта предприятия • Организация ведения проектов в соответствие с принятой в компании НК «Роснефть» методики управления проектами • Участие в разработке документов по проекту, согласно методики управления проектами Компании НК «Роснефть» • Организация оформления и согласования финансовых меморандумов и коммерческих предложений в процессе реализации проекта • Разработка и корректировка поэтапного плана финансирования и освоения по проекту и плана-графика реализации проекта. Управление бюджетом проекта • Осуществление координации работ структурных подразделений Компании и подрядных организаций, направленных на выполнение проекта с соблюдением сроков реализации, графика финансирования и качества выполненных работ • Проведение совещаний, переговоров с представителями подразделений, подрядчиками по вопросам реализации проекта • Организация мониторинга выполнения проекта. Разработка и реализация мероприятий, направленных на уменьшение сроков реализации проекта, своевременное обеспечение необходимыми ресурсами, сокращение затрат • Организация своевременного оформления и сдачи документов по проектам • Организация в рамках реализации проекта согласования проектно-сметной и иной документации по проекту, исполнительской документации, выполненных работ подрядными организациями • Подготовка и предоставление по вопросам реализации проекта, отчетов о выполнении проекта • Проведение анализа каждого случая отклонения от графика реализации проекта и подготовка предложений по устранению недостатков в работе с анализом причин отклонений и рекомендациями по внесению изменений в намеченные планы; • Решение организационно-технических вопросов, связанных с выполнением проекта • Планирование этапов реализации проекта • Оперативное управление проектом • Управление командой проекта • Взаимодействие с поставщиками и разработчиками • Управление коммуникациями • Управление рисками • Управление закупками на проекте (ФЗ 223) • Подготовка документации к тендерам, согласно ЛНД НК «Роснефть» • Контроль за соблюдением корпоративных процессов, стандартов и ИТ стратегии • Управление качеством проекта, обеспечение достижения результатов проекта • Эскалация проблем на руководство

Организация деятельности в области закупок: расчет потребности, составление плана закупок, контроль остатков на складах, осуществление закупок на электронных площадках, прямых закупок у поставщиков, ведение договорной работы (заключение договоров, контроль поставок- сроки, соответствие ассортимента, качества). Приемка товара. За 2015 год лично осуществлено более 90 закупок на общую сумму более 50 млн.руб. Успешный опыт представительства интересов организации в судебных инстанциях по вопросам поставок. Ведение отчетности по закупкам.

Контроль нанесения гальванического покрытия на контакты

Обязанности: • Обеспечение работоспособности и бесперебойного функционирования всех ИТ-сервисов и системы офисных коммуникаций; • Обеспечение технической поддержки пользователей офиса, обеспечение функционирования техники, рабочих станций и серверов; • Разработка и внедрение мер по повышению безопасности и эффективности работы информационной системы; • Организация работы ИТ отдела, анализ поставленных задач, планирование ресурсов, организационной структуры, распределение задач; • Подключение и настройка серверов и рабочих мест пользователей на новой площадке; • Учет используемого ПО и ИТ-техники; • Своевременное реагирование на заявки пользователей; • Разработка нормативных документов; • Подготовка документации для торгов; • Обеспечение соблюдения установленных SLA; • Управление подрядными организациями: от тендера до сдачи объектов и ввод их в эксплуатацию (СКС, доступ к сети Интернет, IP- телефония); • Взаимодействие с внешними поставщиками услуг. Заключение договоров с провайдерами и поставщиками услуг. Контроль по исполнению договорных обязательств; • Обеспечение мобильной связью сотрудников организации. Контроль расходов сотрудников на мобильную связь. Управление тарифными планами; • Планирование и контроль исполнения бюджета Отдела ИТ; • Управление закупочной деятельностью Отдела ИТ, программным обеспечением, оборудованием ИТ-назначения. Подбор поставщиков оборудования, проведение тендеров, аукционов и запроса котировок; • Ведение материального учёта оборудования ИТ-назначения; • Ведение лицензионного учёта в организации. Достижения: • Создана ИТ-инфраструктура с «нуля» более чем для 130 сотрудников организации; • Внедрена система ip телефонии, а так же система видеонаблюдения; • В организации введён учёт лицензий; • В организации проведены работы по созданию рабочей площадки для системы взимания платы с грузовиков, имеющих разрешённую максимальную массу свыше 12 тонн “ПЛАТОН”; • Оптимизированы расходы на мобильную связь путём подбора оптимальных тарифов и заключения специального договора с оператором мобильной связи, а также контроля расхода мобильной связи; • Проведена модернизация оборудования ИТ-назначения в организации; • Улучшен уровень оказания технической поддержки сотрудникам организации; • Проведены работы по модернизации системы безопасности ИТ инфраструктуры; • Создана и внедрена система автоматизированного пожаротушения в комнате с серверным оборудованием; • Проведена работа по написанию и запуску сайта организации; • Внедрена система контроля и управления доступом внутри организации с возможностью автономной работы до 360 часов.

Консультирование, представительство в мировом суде, суде общей юрисдикции, арбитраже, претензионная, исковая работа, написание заключений, жалоб, ходатайств. Специализация -гражданское право, в основном имущественное - земельное, жилищное, наследственное, семейное, предпринимательское, экономические преступления. Взаимодействие с гос.органами, нотариусами, прокурором и т.д. Практика досудебного урегулирования спора, заключение мировых соглашений.

• Полное документальное сопровождение проектов от тендера до окончания гарантийного периода. Проекты - разработка РД, монтаж инженерных систем на объектах: торгово-развлекательные комплексы, стадионы (Спартак, Лужники), офисные здания, ТО всех систем • Подготовка договоров и доп.соглашений в сторону заказчика и подрядчиков • Составление КС-2, КС-3, счетов, с-ф (в т.ч. бивалютные), контроль за исполнением договорных обязательств • Проверка закрытий подрядчиков, контроль за исполнением договорных обязательств, проверка первичной бухгалтерской документации • Формирование бюджетов, контроль их исполнения • Контроль оплаты заказчика и субподрядчикам • Подготовка отчетов для внутреннего и внешнего контроля • Составление коммерческих смет • Работа с программой Smeta.ru • Работа с государственными заказчиками, европейскими заказчиками. • Работа в системе Axapta4. • Контроль документооборота (внешнего, внутреннего) • Общее руководство отделом