Обязанности:
2. Областное государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования " Рязанский торгово-экономический техникум" в должности секретаря руководителя с августа 2002 по апрель 2013г
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, напоминание о ранее поставленных задачах, по которым подошел срок исполнения.
- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации:
(исходящая, входящая, приказы руководителя, заместителей, контроль над исполнением документации структурных подразделений)
- Составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя, ведение телефонных переговоров, Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другая установленная документация по кадрам.
Формирование и ведение личных дел сотрудников.
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, произведение подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Составление установленной отчетности.
- С апреля 2008 года работала в должности заведующей практикой (руководитель структурного подразделения) с совмещением должности секретаря (организация и заключение договоров на прохождение практики студентов) по 30.06.2010г