Обязанности:
1. Полное управление работой секретарей, офис-менеджера; жизнеобеспечение всех складов по Москве, офисов и филиалов (это и эксплуатация объекта и нах-ся в нем оборудования, это тепловодоснабжение, такое как котельные, подстанции, УТП, ЦТП, напорные узлы, системы приточно-вытяжной вентиляции (ventus, brizard, прочие), градирни, ККБ, аиркуллеры; энергоснабжение включая резервные источники питания).
2. Участие в разработке и внедрении, финплана и бюджета. Участие в бюджетном комитете и тендерной комиссии.
3. Взаимодействие с собственником, арендодателем, сторонними организациями по надзору и контролю.
4. Ремонты помещений (текущий, плановый, капитальный), переезды - в полном объеме.
5. Заключение договоров и их ведение по всем контрагентам отдела.
6. Обслуживание и расчет пи необходимости систем вентиляции, систем отопления, водоснабжения, канализации. Ремонт и прокладка доп. сетей и инж. коммуникаций как силами подрядчиков, так и своими руками. Электрика - в полном объеме. Допуск 5 группа (до 1000 и свыше 1000 Вольт). Работа с системами чиллер-фанкоил.
7. Тренинги с сотрудниками. Снижение затрат компании.
8. Производство всех видов работ в области обслуживания инженерных систем, разработка и установка системы безопасности, слежения, контроля и доступа.
9. Управление секретариатом и водителями, рабочими и уборщиками. Взаимодействие с ЧОП.
10. Организация закупок канц. и хоз. товаров, мебели, заключение и ведение договоров.
11. Разработка планов по строительству и ремонту. Сбор документации, проведение ремонтов, контроль скрытых работ, составление актоф и деффектовок, сдача объектов. Эксплуатация. Надзор.
12. Организация поставок расх. материалов для складов и упаковки.
13. Строительство складов и отделка офисов для удаленки.
14. Решение проблем, взаимодействие с Госорганами, включая: пожнадзор, экология, рыбников, энергетиков, трудинспекция, таможня, пр.
15. Пожарная безопасность (включая инструктажи и назначения, паспорта объектов, расчетное время эвакуации, создание дружин).
16. Разработка инструкций и положений сотрудников отдела. Разработка, написание и внедрение должностных обязанностей, бизнес процессов, технологий и технологических решений.